Правила обработки персональных данных

УТВЕРЖДАЮ
Директор______________Д.П.Островский
«_____»______________2026г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)

1. Настоящее Положение разработано на основанииабзаца пятого пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»,

2. Доступ в ООО «Ацбгруппкомпани» к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), предоставляется:

работникам ООО «Ацбгруппкомпани» (далее - работники) для выполнения должностных обязанностей в объеме, необходимом для надлежащего выполнения этих обязанностей;

работникам уполномоченного лица в объеме и на условиях, необходимых для исполнения договора между ООО «Ацбгруппкомпани» и уполномоченным лицом (далее - иные лица).

3. Доступ к персональным данным имеют следующие работники:

Директор ООО «Ацбгруппкомпани» (лицо, исполняющее его обязанности) - ко всем категориям персональных данных;

лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, - ко всем категориям персональных данных в пределах исполнения должностных обязанностей;

заместители директораООО «Ацбгруппкомпани»- к персональным данным, необходимым для реализации положений Трудового кодекса Республики Беларусь, иных законодательных актов о труде и принятых в их развитие актов законодательства, данным в соответствии с содержанием резюме соискателей вакансий в структурных подразделениях по курируемым направлениям деятельности, иным категориям персональных данных, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

администратор системный - к персональным данным, обрабатываемым ООО «Ацбгруппкомпани» в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей.

Работникам, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, если иное не определено в части первой настоящего пункта, предоставляется доступ к персональным данным исходя из занимаемой должности и в соответствии с категориями персональных данных и целями их обработки согласно приложению 1, иным лицам - в соответствии с договором.

Предоставление доступа к персональным данным в информационных ресурсах (системах), а также отзыв предоставленных прав осуществляется при помощи средств управления правами доступа к соответствующим ресурсам (системам) согласно приложению 2.

4. Права доступа работника, иного лица:

изменяются - в случаях перевода работника на другую должность или изменения условий договора с уполномоченным лицом;

прекращаются - в случае увольнения работника или окончания срока действия договора с уполномоченным лицом, расторжения такого договора.

Доступ к персональным данным может быть также прекращен на основании организационно-распорядительного документа (приказа, поручения, указания) или иного документа с резолюцией директораООО «Ацбгруппкомпани»(лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя.

5. Предоставление доступа к персональным данным обеспечивается:

в случае если персональные данные содержатся в организационно-распорядительной документации, образующейся в ООО «Ацбгруппкомпани», - руководителем (его заместителем) структурного подразделения, в котором осуществляется оперативное хранение дела в соответствии с номенклатурой дел ООО «Ацбгруппкомпани»;

в случае если персональные данные обрабатываются в информационном ресурсе (системе) - администратором системным, осуществляющим обеспечение информационной безопасности согласно пункту ___ Положения об информационной безопасности.

6. Работники, не имеющие доступа к персональным данным, исходя из занимаемой должности или выполняемых функций, могут получить временный доступ к персональным данным одной или нескольких категорий и целей их обработки для выполнения служебного задания на период времени и в объеме, которые необходимы для выполнения такого задания.

При определении периода времени и объема персональных данных для предоставления временного доступа к ним руководитель структурного подразделения или его заместитель, а также администратор системный руководствуются содержанием служебного задания, содержащегося в организационно-распорядительном документе (приказ, поручение, указание) или ином документе с резолюцией директораООО «Ацбгруппкомпани» (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя по курируемому направлению деятельности.

В случае наличия сомнений относительно периода времени или объема персональных данных лицу, предоставляющему временный доступ к персональным данным, необходимо обратиться к директору ООО «Ацбгруппкомпани»(лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю по курируемому направлению деятельности.

7. Работник или иное лицо, случайно или по иным причинам получившее доступ к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), не вправе изучать, изменять, удалять, копировать или иным способом использовать соответствующие документы или файлы.

8. Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, изучает и анализирует процессы, связанные с соблюдением настоящего Положения, вносит директор ООО «Ацбгруппкомпани» (лицу, исполняющему его обязанности) предложения по совершенствованию осуществления внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в том числе по ограничению доступа отдельных работников к определенным категориям персональных данных (если по его мнению такой доступ носит избыточный характер и может создавать риски для защиты прав субъектов персональных данных).

Приложение 1
к Положению о порядке доступа
к персональным данным, в том
числе обрабатываемым
в информационном ресурсе (системе)
01.08.2026 № б/н

ПЕРЕЧЕНЬ
работников, имеющих доступ к персональным данным, в соответствии с категориями персональных данных и целями их обработки

№	Категории персональных данных	Цели обработки персональных данных	Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных
1	Данные, предусмотренные Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными законодательными актами о труде и принятыми в их развитие актами законодательства	при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных	специалист по кадрам, главный бухгалтер, экономист, документовед
2	Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т. п.)	рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т. п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора (контракта)	специалист по кадрам, руководители структурных подразделений, их заместители
3	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии, далее - отчество) либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)	заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (например, поставка, купля-продажа, подряд и т. п.)	главный бухгалтер, экономист, юрист, работники отдела организационного обеспечения
4	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении	рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений	работники отдела по работе с обращениями, документовед
5	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса	предварительная запись на личный прием	документовед
5		проведение «горячих линий»	работники отдела по работе с обращениями, привлекаемые к проведению личного приема
6	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения «прямой телефонной линии»	проведение личного приема, «прямых телефонных линий»	работники отдела по работе с обращениями
7	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости)	организация оказания информационно-консультационных услуг	главный бухгалтер, экономист, юрист

Приложение 2
к Положению о порядке доступа
к персональным данным, в том
числе обрабатываемым
в информационном ресурсе (системе)
01.08.2026 № б/н

Права доступа, предоставленные работникам и иным лицам в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные

№	Категории персональных данных	Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных	Категория (группа) пользователей	Права доступа в информационном ресурсе (системе)
1	Программное обеспечение «Управление предприятием»	ведущий администратор системный	администратор	добавление и удаление пользователей
1	Программное обеспечение «Управление предприятием»	главный бухгалтер, экономист, специалист по кадрам	пользователь	добавление, изменение и удаление информации
2	Программное обеспечение «Управление учебным центром»	администратор системный	администратор	добавление и удаление пользователей
2	Программное обеспечение «Управление учебным центром»	управление образовательных услуг и связей с общественностью	пользователь	добавление, изменение и удаление информации
3	Интернет-сайт ООО «Ацбгруппкомпани»	работник уполномоченного лица	администратор	добавление и удаление пользователей, плагинов, изменение онлайн-форм, баз данных, файлов каталога интернет-сайта
		администратор системный	администратор	добавление и удаление пользователей, плагинов, изменение онлайн-форм, баз данных, файлов каталога интернет-сайта
		специалист (инициалы, фамилия)	пользователь	добавление, изменение и удаление страниц, постов, медиафайлов
4	Система электронного документооборота «СЭД»	работник уполномоченного лица	администратор	создание учетных записей пользователям, предоставление им доступа к журналам
		ведущий администратор системный	работник, зарегистрированный в автоматизированной системе технической поддержки пользователей	направление заявок на изменение учетных записей пользователей, предоставление им доступа к журналам
		работники в случаях и объеме согласно резолюции ["руководителя"], его заместителей и начальников структурных подразделений	пользователь	добавление, изменение и удаление документов исходя из должностных обязанностей
5	Услуга «Электронная почта»	работник уполномоченного лица	администратор	создание почтовых ящиков, назначение им адресов электронной почты и передача учетных данных для доступа
		работник	представитель, ответственный за приемку услуг	получение информации о порядке доступа к программному обеспечению и учетным данным (имя и пароль, присваиваемые пользователю для его идентификации)
		работники в объеме согласно приложению 1 к Положению о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)	пользователь	использование почтового ящика с присвоенным основным адресом электронной почты
6	Локальная вычислительная сеть	ведущий администратор системный	администратор	добавление и удаление пользователей
6.1	Система управления контроля доступа «Контроль»	ведущий администратор системный	администратор	добавление и удаление пользователей
6.2	Система видеонаблюдения «Видеокамера»	ведущий администратор системный	администратор	добавление и удаление пользователей

Правила обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)

Информация

Наши новости

Топ услуги

Обратный звонок

Спасибо! Ваша заявка принята.

В ближайшее время мы свяжемся с вами.

Правила обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕо порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)

Информация

Наши новости

Топ услуги

Обратный звонок

Спасибо! Ваша заявка принята.

В ближайшее время мы свяжемся с вами.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)